O sucesso requer fazer os projetos certos, não apenas fazer projetos do jeito certo

A norma ISO 55000 faz parte de qualquer discussão sobre gerenciamento de ativos atualmente. A ISO publicou a norma em 2014 para fornecer orientações sobre melhores práticas de gerenciamento de ativos e ajudar as organizações a “alcançar o máximo valor de seus ativos”.

Em resumo, trata-se de escolher as coisas “certas” para investir — os projetos que agregarão o maior valor e estarão mais alinhados à estratégia da sua empresa.

Trata-se também de criar um plano — um roteiro para o sucesso — indicando o que será feito, quando, por quem e como será avaliado. O plano deve indicar como manter os ativos operando com o máximo nível de desempenho e, ao mesmo tempo, gerenciar os riscos e respeitar as limitações dos orçamentos e recursos disponíveis.

Parece simples, mas esta não é uma tarefa fácil, especialmente em organizações com dezenas de milhares, ou mesmo milhões de ativos diferentes.

Um objetivo sem um plano é apenas um desejo.

Antoine de Saint-Expuéry

O Asset Investment Planning & Management (AIPM) é uma disciplina em evolução que ajuda as organizações a concentrarem seus recursos disponíveis para fazer as coisas certas no momento certo. O AIPM ajuda a:

• PREVER as necessidades de longo prazo da sua base de ativos
• OTIMIZAR portfólios de investimentos para obter o mais alto valor de seus ativos
• GERENCIAR portfólios para alcançar o mais alto nível de desempenho

Quando esses três princípios do AIPM são implementados, as organizações podem começar a tomar essas decisões complexas de investimento com confiança.

PREVER: Prever as necessidades dos ativos da empresa e desenvolver uma estratégia realizável de investimento para satisfazer essas necessidades devem ser o foco dos gerentes de ativos. A palavra-chave aqui é realizável. Não se trata apenas de identificar a coisa ideal a ser feita para cada ativo, porque, invariavelmente, é impossível fazer todas as coisas “ideais” que são solicitadas. Você precisa propor uma estratégia que caiba no seu orçamento e ter os recursos adequados para executá-la. É aqui que entra a segunda parte da estratégia.

OTIMIZAR: Se as solicitações de investimento excederem o seu orçamento e/ou recursos, você terá de desenvolver um plano que proporcione o máximo valor para o dinheiro e os recursos efetivamente disponíveis. Em um post anterior, falei sobre tomada de decisão baseada em valor. É aqui que isso realmente faz diferença. Quando não é possível fazer tudo, você deve considerar adiar alguns investimentos e/ou avaliar formas alternativas de atender às necessidades identificadas acima. A tomada de decisão baseada em valor ajuda você a fazer as escolhas difíceis entre risco, custo e desempenho para garantir que, considerando os fundos e recursos disponíveis, você estará sempre executando um plano que aproveita o máximo valor de seus ativos.

GERENCIAR: Mesmo os melhores planos nunca são executados como esperado. Um trabalho urgente, atrasos e estouros no orçamento afetam a capacidade da sua organização de cumprir o conjunto original de objetivos. Aquilo que foi gasto e executado de fato deve ser comparado ao plano original, as variâncias devem ser exploradas e o plano deve ser otimizado novamente para garantir que, no futuro, a organização terá sempre como foco as atividades que oferecem o mais alto valor. Esse processo de planejamento contínuo é parte integrante de uma excelente estratégia de investimento em ativos.

O AIPM ajuda você a tomar decisões de investimento de maior valor e justificar essas decisões às partes interessadas. Para saber mais sobre como o AIPM suporta o padrão ISO 55000, baixe este artigo.